Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти

У зв’язку з чисельними зверненнями органів управління освітою та закладів освіти, та з урахуванням наказу Міністерства освіти та науки України від 16.04.2018 р. №367 «Про затвердження Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти» була розроблена система «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти» (https://school.isuo.org). Автоматизований портал розроблений для користування батьками та закладами загальної середньої освіти в режимі он-лайн для прозорості та зручності при реєстрації дітей в заклади освіти, а також аналізу поточного стану реєстрації.

Для навчання роботі з системою та отримання зворотнього зв’язку від закладів освіти та органів управління освітою, 25 квітня 2019 року о 15:00 буде проходити навчальний вебінар за посиланнями https://www.youtube.com/watch?v=y2rpII-HoKs&feature=youtu.be або  https://u.to/1Eo0FQ.

Система включає в себе 3 рівні доступу:

• батьки дитини(дітей);
• заклади освіти;
• органи управління освітою.

Система надає батькам :

• Пошук закладів освіти на карті;
• Ознайомлення з інформацією про заклади освіти(її місцезнаходженням,контактами, сайтом, мовами навчання, доступними гуртками,секціями, і отриманими нагородами тощо);
• Подачу заяви в автоматизованому електронному вигляді з можливістю прикріплення додаткових документів та відправкою заяви в один чи декілька закладів освіти;
• Отримання інформації електронною поштою про стан заяви та подальші дії для вступу до закладу освіти.

Система надає закладам  загальної середньої освіти:

• Редагування первинної інформації про свій заклад(профілі,мови навчання,досягнення тощо);
• Прикріплення інформації про територію обслуговування та установчі документи для ознайомлення;
• Створення заяв, оброблення заяв батьків в електронному вигляді з можливістю друку як самих заяв,так і супроводжуючих документів;
• Автоматизований розподіл заяв на першочергові(з урахуванням пільг з наказу) та другочергові;
• Архів журналу заяв з можливістю імпорту в Excel;
• Автоматичне формування наказів про зарахування.

В найближчий час планується розробити імпорт зарахованих заяв до програмного забезпечення КУРС:Школа у вигляді учнів 1-го класу для більш комфортної підготовки до нового навчального року.

На сьогоднішній день розпочато етап розробки функціоналу для органів управління освітою. Передбачаються наступні можливості:

• Доступ до перегляду наповнюваності/спроможності закладів загальної середньої освіти;
• Отримання інформації про кількість вільних місць в закладах;
• Збір статистики по заявам у розрізі шкіл свого органу управління освітою.

Ми сподіваємося, що ці дані допоможуть органам управління освітою проводити їх аналіз та оперативно приймати управлінські рішення.

Відтепер відповідальні в школах можуть отримати логін і пароль з можливістю доступу до систем ІСУО  та «Електронної реєстрації в ЗЗСО» без допомоги відповідального в органі управління освітою. Для цього потрібно вказати правильну електронну адресу закладу в програмі «КУРС: Школа» та скористатись функцією «Реєстрація» на порталі  SCHOOL.ISUO.ORG.

 

Детальні інструкції знаходяться на сайті «Електронна реєстрація в заклади загальної середньої освіти» (https://school.isuo.org) в розділі «Підтримка».